INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) in materia di trattamento dei dati personali
Con la presente informativa, ègreen Srl desidera illustrare a tutti gli UTENTI, ai CLIENTI e FORNITORI quali sono le informazioni che raccoglie nel corso del rapporto.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
Titolare del trattamento ègreen Srl con sede in Viale Marche, 15, 20125 Milano (MI), contattabile via e-mail al seguente indirizzo: info@egreenitalia.it
In tale veste, l’azienda decide quali dati personali trattare, con quali mezzi e finalità.
Si informa che la Società ha poi nominato un Data Protection Officer nella persona dell’Avvocato Diego Dimalta, contattabile all’indirizzo e-mail d.dimalta@bsdlegal.it
BASI GIURIDICHE, FINALITÀ E CONSERVAZIONE.
Ogni trattamento deve trovare fondamento in un’idonea base giuridica, tenuto conto delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
La seguente tabella intende rappresentare in maniera chiara e coincisa quali sono le finalità e le basi giuridiche dei trattamenti effettuati nel corso del rapporto in essere con CLIENTI e FORNITORI
| Trattamento | Finalità dell’attività di trattamento | Base Giuridica | Periodo Conservazione |
|---|---|---|---|
| 1. Fase precontrattuale | ègreen agisce come società di vendita/reseller di energia. Il Primo contatto verso questa società può avvenire via telefono, via mail o tramite il sito. ègreen effettua proposte molto personalizzate per cui necessita di raccogliere i dati di fatturazione del fornitore attuale del possibile prospect. | Misure precontrattuali su richiesta dell’Interessato. | 1 anno dalla cessazione del trattamento. |
| 2. Contratti e Contabilità Clienti e Fornitori | Tanto per i Clienti quanto per i Fornitori viene gestita la contabilità aziendale archiviando le fatture ed inviandole al rispettivo Interessato. | Adempimento di obblighi contrattuali e di legge. | 10 anni dalla cessazione del rapporto. |
| 3. Contatti per offerte | La società titolare effettua contatti, anche telefonici al fine di presentare ai propri clienti e/o prospect, nuove offerte ritenute per questi convenienti. | Ove si tratti di marketing, questo avverrà solo previo consenso. Ove si rientri nella categoria di soft spam, ciò avverrà in forza di legittimo interesse | 2 anni dall’ottenimento del consenso |
| 4. Area Riservata | Il cliente, una volta registrato nella sua area riservata, avrà sempre la possibilità di vedere la sua situazione di fatturazione. | Adempimenti di obblighi contrattuali e di legge. | 1 anno |
| 5. Marketing | La società titolare effettua contatti, anche telefonici. | Consenso | 2 anni dall’ottenimento del consenso |
TIPOLOGIA DATI TRATTATI
ègreen in questo frangente non effettua il trattamento di alcun dato particolare/sensibile.
Potrà quindi trattare i dati anagrafici e di contatto e, eventualmente, i dati di consumo e fatturazione dei clienti finali.
CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO DATI
Lei non è in alcun modo obbligato a fornirci i Suoi dati personali.
Tuttavia, il conferimento dei dati funzionali ai trattamenti sopra indicati ai numeri 1 2 e 4 è necessario per consentirci di instaurare il rapporto contrattuale e/o per adempiere obbligazioni e/o per soddisfare una Sua apposita richiesta anche se di carattere precontrattuale. Tali trattamenti non necessitano del Suo consenso, ma un eventuale Suo rifiuto a conferire detti dati avrà come conseguenza l’impossibilità di erogare il servizio da Lei richiesto.
Per quanto riguarda i trattamenti di cui ai sopra indicati punto 3 e 5, questo sarà possibile solo in presenza di un consenso, ovvero al ricorrere degli estremi per il legittimo interesse/soft spam. Si ricorda a tal riguardo che il consenso è revocabile in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la legittimità dei trattamenti effettuati in sua vigenza.
SITO WEB
Tramite il sito web vengono posti in essere una serie di trattamenti i quali posso essere ricondotti alle seguenti categorie:
| Trattamento | Finalità dell’attività di trattamento | Base Giuridica | Periodo Conservazione |
|---|---|---|---|
| 6. Form Contatti | Tramite il sito il cliente può compilare un form per richiedere il primo contato. Il Primo contatto verso questa società può avvenire via telefono, via mail o tramite il sito. ègreen effettua proposte molto personalizzate per cui necessita di raccogliere i dati di fatturazione del fornitore attuale del possibile prospect. | Misure precontrattuali su richiesta dell’Interessato. | 1 anno dalla cessazione del trattamento. |
| 7. Curriculum Vitae | Tramite il sito internet è possibile inviare candidature spontanee o sollecitate | Art 111 bis codice privacy | 6 mesi dalla ricezione |
CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO DATI
Lei non è in alcun modo obbligato a fornirci i Suoi dati personali.
Tuttavia, il conferimento dei dati funzionali ai trattamenti sopra indicati ai numeri 6 e 7 è necessario per consentirci di soddisfare una Sua apposita richiesta anche se di carattere precontrattuale. Tali trattamenti non necessitano del Suo consenso, ma un eventuale Suo rifiuto a conferire detti dati avrà come conseguenza l’impossibilità di erogare il servizio da Lei richiesto.
DESTINATARI ED ALTRI SOGGETTI A CUI SONO COMUNICATI I DATI.
Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i Suoi dati potrebbero essere trasmessi a:
PERSONE AUTORIZZATE AL TRATTAMENTO: sono figure interne, nello specifico soci, dipendenti e collaboratori di ègreen Srl, che raccolgono o elaborano i Suoi dati in ragione delle rispettive mansioni e secondo i profili attribuiti alle stesse.
RESPONSABILI/SUB RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO: sono collaboratori terzi che trattano dati per conto di ègreen Srl, mediante la stipula di un apposito accordo di nomina a Responsabile/Sub Responsabile, a mezzo del quale sono definite le operazioni delegate al terzo, nonché le misure di sicurezza che questi deve adottare al fine di tutelare al meglio le informazioni che ottiene dallo stesso Titolare. In particolare, potrebbero trattare i Suoi dati:
- Professionisti esterni quali, ad esempio, il commercialista;
- Servizio di hosting per la e-mail, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di cui ci serviamo per l’erogazione dei servizi;
DESTINATARI: sono coloro che ricevono comunicazioni di dati personali da parte del Titolare, ma che, a seguito di tale comunicazione, agiscono in veste di autonomi Titolari. Fra questi:
- Pubbliche amministrazioni, Enti ed altre Autorità, nei casi espressamente previsti dalla legge.
- Grossisti, fornitori di energia.
FLUSSI INFRAGRUPPO: fatto salvo quanto indicato per i dati forniti a ègreen Srl, è possibile che la Società invii/riceva dati dalle altre società del Gruppo. In tal caso, come specificato nel “Considerando 48” del GDPR, tali trasferimenti troveranno fondamento nel legittimo interesse. Ed infatti, tale norma prevede che i titolari del trattamento facenti parte di un gruppo imprenditoriale o di enti collegati a un organismo centrale possono avere un interesse legittimo a trasmettere dati personali all’interno del gruppo imprenditoriale a fini amministrativi interni, compreso il trattamento di dati personali dei clienti o dei dipendenti. Sono fatti salvi i principi generali per il trasferimento di dati personali, all’interno di un gruppo imprenditoriale, verso un’impresa situata in un paese terzo.
In ogni caso i Suoi dati non verranno trasferiti in paesi esterni allo spazio UE in mancanza di un Suo consenso esplicito ovvero in mancanza delle garanzie a tal fine previste dal GDPR (giudizi di adeguatezza, sottoscrizione di clausole standard…).
La lista dei terzi nominati quali Responsabili del Trattamento è a disposizione della Clientela e dei Fornitori presso la sede, e potrà essere esibita agli Interessati previa apposita richiesta.
I DIRITTI DELL’INTERESSATO.
Avrà sempre il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni indicate nell’art. 15 GDPR.
Inoltre, Le è riconosciuto il diritto di ottenere la rettifica, la cancellazione e la limitazione al trattamento dei Suoi dati personali in possesso del Titolare.
Infine, Le è riconosciuta la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato Membro in cui risiede/lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
In fede
ègreen Srl